Andrea Vascon

Andrea Vascon 出生于 1966 年，拥有经济和商业学位，一直活跃在工业领域，从事生产和创造。 Andrea Vascon 在汽车、家用电器和塑料行业的多家公司担任会计师后，于 20 年前加入 Reer，担任行政部门主管。
而且，正如他告诉我们的那样，他非常满意。

你的工作日是怎样度过的？
当然，我在公司的日常工作被一系列任务打断。 它从早上开始查看银行头寸和动向，检查流动资产、待付款等。 然后我们处理内部向我们报告的任何问题：我们的办公室不仅向管理层提供参考，还向其他实体（例如商务部门或采购部门）以及一般从事活动的人员提供内部建议 具有会计影响。 我们被要求对他们进行财务评估或进行其他适合我们日常工作并妨碍我们办公室日常活动的活动。 没有两天是相同的，这是肯定的。

您的工作团队是如何组成的？
一般来说，每个成员都专门负责一项特定的任务，除了我，作为经理，必须对一切事情都保持关注，以便协调工作。 现在我们有五个人在都灵办公室的办公室里。 有些人负责管理客户账户，也处理追债和法律事务（是的，不幸的是，这种情况确实时有发生）。 然后还有负责应付账款、记录发票和跟踪付款的人员。 以及管理公司财务、人事、国际采购的人员。 每个人都从头到尾地全程关注个人活动。ReeR 的行政办公室是一个很好的训练场，因为活动多种多样，你确实要处理很多事情。 有时你会感到压力，因为工作量很大，但你肯定会获得很多经验。 最后，在我们行政办公室工作的人可以处理任何任务。

在 ReeR 工作的会计师必须具备哪些特征？
ReeR 是一家复杂的公司，与国外有很多合作，并面临着通常要求行政部门处理的所有案件。 加入 ReeR 的人必须具有特定的特征，无论是在所进行的学习还是之前的工作经验方面。 不仅如此：一个人必须对像我们这样的活动有一种倾向。 所需的特质之一是一种“积极的敏捷性”：你需要能量来解决问题，而不是忍受它们，而是作为主角面对它们。 无论谁从候选人中进行选择，都必须能够了解公司是否具备所需的技能，以及是否准备好融入像我们这样的复杂现实。 如果具备了这些先决条件，那么，无论谁进入，都很有可能成为极其重要的资源。 在 ReeR，我们一直在寻找能够解决问题、有进取心的人才。 这些是我们寻找的品质：能力、可用性、足智多谋。 我还会增加执行速度。 找到这一切并不容易，这就是为什么招聘和选拔总是需要很长时间的原因。

与其他内部机构、管理层和子公司的关系如何配置？
如前所述，除了与会计相关的活动外，行政部门还为其他公司实体服务，因为经济和财务方面会影响他们必须做出的决策。 我们服务的第一个实体是管理层，我们为其准备月度资产负债表和报告，从中得出决策所需的指示。 然后，我们向其他实体提供所要求的信息，并为他们提供解决问题或人事管理方面的支持。 我们必须能够及时满足所有这些需求，并尽可能地为它们提供便利。

近年来，ReeR 也变得越来越国际化。 因此，我们被要求解决与外国子公司的关系问题并报告其活动，我们每三个月进行一次。 如今，子公司使用自己的会计平台，与我们总部使用的不同。 因此，该领域的关键任务之一是努力实现尽可能最同质的报告，这使我们能够进行比较。 毫无疑问，我们将来必须采取的下一步将是开发一个单一的报告平台，就像历史最悠久的跨国公司所采用的那样。

我们来谈谈付款时间：意大利公司和外国公司之间有区别吗？
我想说这是一个巨大的差异。 在国外，他们习惯于遵守最后期限，最多可能会延迟一两天，只是出于技术原因。 如此之多，以至于我们从未需要过于集中地处理针对外国公司的债务追收活动。 另一方面，意大利公司通常不太遵守最后期限。 在这里，我们习惯于处理逾期付款。 有时，我们不顾一切地必须采取法律行动。
我们在付款方面必须非常小心：我记得当我加入公司时，有几笔坏账。 然而，今天我们已经设法平衡了一切：我们没有任何重大坏账。 事实上，我们让销售人员在这方面非常清楚，这有助于取得成果。关注拥有优质的付费客户至关重要，因为它使我们能够避免财务失衡。

自从您加入 ReeR 以来，管理方面是否有任何创新？
绝对地！ 我们一直在努力改进我们的工作方式。 例如，我们尝试尽可能地自动化执行一些基本程序，以简化和加快日常工作，并有更多时间用于更引人注目的活动。 2016 年，我们采用了新型管理软件，改变了我们的工作方式，并为我们提供了改进工作流程的机会。 不得不说，公司在工作安排上，留有很大的自由度，这是我们最欣赏的事情之一。 通过这种方式，我们可以采用我们认为最适合实现我们的结果和目标的方法和方式。 我们不断尝试创新我们的工作方式，既满足内部需求，也满足外部（例如国税局）的投入。

行政部门的工作比人们想象的要多样化得多……
是的，这是一项复杂且利基的活动。 当然，这是一份你必须喜欢并且适合的工作。 行政人员没有人员流动准则，他们只需要做好自己的工作，而我们则充满热情地去做。 这也是 ReeR 高度重视我们团队的原因。 这当然是一家要求很高的公司，但也知道如何让你参与并认可你的工作质量。 这就是为什么公司的每个人都竭尽全力让 ReeR 和在那里工作的人们取得更大的成就和目标。 我很满意，感觉很好。 我是真诚的：ReeR 确实是一家很棒的公司，可以在其中获得经验、丰富自己的专业知识并努力实现共同目标。